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Titre
Text copied to clipboard!Responsable de l'organisation d'événements
Description
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Nous recherchons un Responsable de l'organisation d'événements passionné et organisé pour planifier, coordonner et superviser la réalisation d'événements de différentes envergures. Ce rôle clé implique la gestion de tous les aspects logistiques, la collaboration avec divers fournisseurs et partenaires, ainsi que la garantie d'une expérience fluide et mémorable pour les participants. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une attention rigoureuse aux détails. En tant que responsable de l'organisation, vous serez chargé de la planification budgétaire, de la négociation avec les prestataires, de la coordination des équipes sur le terrain et de la résolution proactive des problèmes pouvant survenir avant ou pendant l'événement. Vous jouerez un rôle central dans la réussite des événements, qu'ils soient corporatifs, culturels, sportifs ou sociaux, en assurant leur bon déroulement et en respectant les objectifs fixés par l'organisation. Ce poste requiert également une grande flexibilité, une aptitude à travailler sous pression et un sens aigu du service client. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à créer des expériences inoubliables pour nos clients et participants.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser tous les aspects des événements.
- Coordonner avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Gérer le budget alloué à chaque événement.
- Superviser les équipes sur le terrain lors des événements.
- Assurer la conformité avec les réglementations locales et les normes de sécurité.
- Résoudre rapidement les problèmes ou imprévus durant les événements.
- Communiquer efficacement avec les clients pour comprendre leurs besoins.
- Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations.
- Gérer la logistique liée au transport et à l'hébergement si nécessaire.
- Préparer des rapports post-événement détaillés.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en organisation d'événements ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion d'événements.
- Flexibilité horaire, y compris disponibilité les soirs et week-ends.
- Capacité à négocier avec les fournisseurs et partenaires.
- Sens du détail et orientation client.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Permis de conduire valide est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans l'organisation d'événements ?
- Comment gérez-vous les situations imprévues lors d'un événement ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un budget strict ?
- Comment assurez-vous la communication entre les différentes parties prenantes ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre un événement ?
- Comment évaluez-vous le succès d'un événement ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en soirée et les week-ends ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de la préparation d'un événement ?
